Świadczenie usługi F-Poczta Firmowa na terenie miasta Rzeszów, nr ref.CZ.26.430.2023.DTW

Świadczenie usługi F-Poczta Firmowa na terenie miasta Rzeszów, nr ref.CZ.26.430.2023.DTW

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi F-doręczanie Poczty Firmowej na terenie miasta Rzeszów. Usługa polega na: przewożeniu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:

a) przyjęcia do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na obszarze określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,

b) załadowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczeniu w pojeździe,

c) wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w terminie i miejscu określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarto w Załączniku nr 1 do projektu umowy (Harmonogram realizacji usługi), który stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

obszar miasta Rzeszów

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi F-doręczanie Poczty Firmowej na terenie miasta Rzeszów. Usługa polega na: przewożeniu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:

a) przyjęcia do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na obszarze określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,

b) załadowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczeniu w pojeździe,

c) wyładowania Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w terminie i miejscu określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarto w Załączniku nr 1 do projektu umowy (Harmonogram realizacji usługi), który stanowi Zał. nr 3 do SWZ.

Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) 56 400

Liczba obsłużonych punktów objęta zamówieniem podstawowym 39 480

Liczba obsłużonych punktów objęta prawem opcji 16 920

Ilość punktów (firm) wg obowiązującego stanu wynosi 307.

3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Zał. nr 3 do SWZ.

4. Zam. nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

5. Usługi winny być świadczone pojazdami o parametrach techniczno - użytkowych określonych w Zał. nr 2 do projektu umowy.

6. Szacunkowa liczba pojazdów niezbędnych do realizacji usługi:

kat.Ia 2

kat.Ib 5

7. Zam. przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wyk. usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 388 pkt 2) lit c) ustawy PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług godnego z przedmiotem zamówienia, w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zam., w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta.

1) Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w projekcie umowy ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zam., jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w projekcie.

2) Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy okresu 6 miesięcy.

3) Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP warunkowane będzie:

- należytym wykonaniem przez Wyk. zamówienia podstawowego,

- dysponowaniem przez Zam. środkami finansowymi na jego realizację.

4) Zam. zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP udzielał będzie na warunkach wynikających z projektu umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wyk.będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia.

5) Zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i obejmować następującą ilość punktów:

Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) 28 200

Liczba obsłużonych punktów objęta zamówieniem podstawowym 19 740

Liczba obsłużonych punktów objęta prawem opcji 8 460

Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 70% usług stanowiących przedmiot zamówienia. Pozostałe 30% może zostać zwiększone na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego (prawo opcji).

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli łączna długość obsłużonych punktów przez Wykonawcę w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia przekroczy 27 636 punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed terminem zakończenia realizacji zamówienia, listem elektronicznym przesłanym na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy, powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wyk., którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

-art. 108 ust. 1 i 2 PZP

-art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

-art. 5k roz. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07. 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozp.Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie

2. Do oferty każdy Wyk. musi załączyć:

2.1 ośw. w zakresie wskazanym przez Zam. w SWZ. Ośw. Wyk. składa przy użyciu Platformy na formularzu JEDZ, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozp.wykonawczym KE (UE) 2016/7 z dnia 05.01.2016 r. (zwanego dalej "JEDZ”), w formie elektronicznej podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wyk. zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Informacje zawarte w ośw. będą stanowić dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zam. podmiotowe środki dowodowe.

Zam.informuje, ze:

- Wyk. przy wypełnieniu ośw, na formularzu JEDZ może wykorzystać narzędzie dostępne na stronie https://espd.uzp.gov.pl/,

- Wyk. przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji, w celu wykazania spełnienia wymaganych kryteriów kwalifikacji, wypełnia ogólne oświadczenie w sekcji alfa (α).

2.2 Ośw. Wyk./Wyk. wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wg wzoru stanowiącego Zał. nr 4 do SWZ.

3. Zam. przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wyk., którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, w zakresie:

3.1 braku podstaw wykluczenia:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) ośw. Wyk., w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wyk., który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo ośw. o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wyk. należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) informację z CRBR, w zakresie art. 108 ust. 2 PZP, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

4) ośw. Wyk. o aktualności informacji zawartych w ośw., o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zam., o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP

e) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji j.w.

Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w danym zakresie.

Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w danym zakresie.

11 000 zł (jedenaście tysięcy złotych)

Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia Usługi F (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury na rachunek Wykonawcy wskazany w umowie. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę dokumentującą świadczenie Usługi F w danym miesiącu kalendarzowym do 14 dnia następnego miesiąca.

Warunki realizacji umowy zawiera wzór umowy stanowiący zał.3 do SWZ.

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.

W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w rozdz. XVIII ust. 1 SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii

Członkowie komisji przetargowej

Odwołanie wnosi się w terminie zgodnym z art. 515 ust. 1 pkt 1 lit. a)